5. Официальные подарки

Секретарь может получить задание от руководителя подобрать для кого-то подарок. Что же принято дарить в официальных случаях?
Цветы для женщин, уместны всегда. Мужчинам дарят цветы (обычно гвоздики или хризантемы) в сочетании с другим подарком. При выборе цветов зарубежному партнеру учитывайте националь­ные традиции.
Коробку конфет дарят в знак благодарности или по не очень значительному поводу.
Алкогольные напитки в подарочной упаковке обычно дарят мужчине (предварительно выяснив его вкус).
Книги в подарочном издании, художественные альбомы дарят коллегам и деловым партнерам.
Изделия художественных промыслов дарят иностранным партнерам (избегайте стандартных подарков, выбирайте авторские ра­боты народного творчества).
Картины, гравюры дарят по поводу личного юбилея или торжественной даты организации. Этот подарок очень ответственный, по­этому предварительно нужно узнать вкус юбиляра и стиль интерьера офиса или квартиры.
Декоративные комнатные растения в красивых вазонах или профессионально составленные икебаны, напольные вазы, декоративную скульптуру дарят фирме с учетом интерьера офиса, виновнику торжества с учетом его вкуса.
Ежедневник, кожаная папка для бумаг, органайзер, настольный деловой набор, ручка могут быть вручены руководителю, со­труднику или партнеру фирмы по различным поводам. В более торжественных случаях дарятся кожаные портфели, ручки с золотым пером и т.п.
Настенные или настольные часы дарятся или лично руководителю, или фирме.
Наручные часы, настольную зажигалку или дорогую карманную зажигалку можно подарить партнеру или сотруднику, например, на Новый год или в день рождения.
Фотоальбом, набор стаканов или бокалов, декоративную вазу, кофеварку или электрический чайник дарят коллегам.
Подарок может быть и шутливый – мягкая игрушка, забавный сувенир, оригинальная вещица. В этом случае обязательно обыграйте подарок стихами, открыткой, остроумной фразой.

Вам на заметку
Любой подарок должен быть красиво упакован.
В наиболее торжественных случаях сделайте на подарке гравировку со словами поздравления, эмблемой или торговым знаком вашей фирмы.
При вручение подарка говорят несколькими заранее продуманными фразами. Можно объяснить, почему выбран именно этот подарок.
Личные вещи (духи, галстуки, рубашки) дарят только очень близким людям.
На присланный подарок полагается отвечать благодарственной запиской или благодарить по телефону.
Официальные поздравления и благодарности
С помощью поздравительных открыток выражают свое распо­ложение и укрепляют деловые связи.
У секретаря должен быть список торжественных и юбилейных дат сотрудников, деловых партнеров, постоянных клиентов. Не забывайте вносить изменения в этот список.

Вам на заметку
Праздничная или любая другая поздравительная открытка все­гда должна соответствовать случаю и свидетельствовать о хорошем вкусе.
Руководитель должен лично подписать открытку.
Посылайте открытки по почте заранее.
Поздравления по факсу допустимы, но старайтесь пользоваться им только в крайнем случае. Факс предназначен для срочной деловой связи.
В особо торжественных случаях открытка, адресная папка, по­дарок, цветы направляются с курьером.